“Seit Jahren arbeite ich mit meinen kleinen Notizen und meinem Projektbuch, in dem ich alle Termine und Fortschritte dokumentiere und über das ich jedem Kunden immer direkt mitteilen konnte, was er wissen wollte. Jetzt wurde meine kleine Firma von einem Grosskonzern geschluckt und auf einmal wird verlangt, dass ich alles in elektronischer Form pflege. Ich habe es erst mit Word versucht, aber das konnte ich kaum überschauen. Die Tabellen darin sind zwar sehr schön, aber ich kann da nicht so richtig malen. Habe dann auch mal versucht mit Visio Zeichnungen zu erstellen und in das Dokument einzubinden, aber auch das hat mehr aufgehalten, als mich nach vorne gebracht.
Nach und nach habe ich mehr und mehr die Lust an Projekten verloren und war schon drauf und dran mich mehr mit dem normalen Tagesgeschäft zu beschäftigen. Dann habe ich einen Auszubildenden bekommen und der hat in der Berufsschule gerade das Thema Projektmanagement durchgenommen. Er konnte mir einiges an Planungssoftware von www.planout.de empfehlen. Ich habe verschiedenen Produkte ausprobiert und eines gefiel mir besser, als das andere.
Mittlerweile arbeite ich parallel mit drei verschiedenen Programmen, die alle in bestimmten Bereichen ihre Stärken haben. Ich habe mich da richtig eingearbeitet und bin nun schneller, als ich je war und dazu kann ich die gespeicherten Fortschritte ablegen, wo ich möchte oder auch per Mail verschicken. Ich habe sogar eine Planungssoftware gefunden, mit der ich automatische Statusberichte verschicken kann.
Auch Multiprojektplanung, Mitarbeiter- und Maschinenauslastungsplanung sind nun kein Thema mehr, mit dem ich mich lange aufhalten muss. Beim Kick-Off-Meeting füllt man die Software gemeinsam mit Daten und muss dann nur noch bei Updates ein wenig nachbessern. So kann ich mich jetzt wieder mit meinen neuen Ideen beschäftigen und verschwende keine Zeit mehr mit Dokumentation.”